Jak zorganizować niezapomniany bankiet firmowy?
Imprezy firmowe to najlepszy sposób na zjednoczenie zespołu. W ostatnich czasach coraz częściej stawia się na urządzenie tak zwanego bankietu. Wiąże się on ze szczególnymi wydarzeniami w życiu przedsiębiorstwa. Urządzając taki event, należy pamiętać, iż bankiety firmowe powinny być niezapomnianą i wyjątkową imprezą w dziejach firmy. W pełni dopracowana organizacja bankietów wymaga zarówno zaangażowania, jak i poświęcenia. Jakie działania należy podjąć, aby w pełni sprostać zadaniu?
Wybór właściwego miejsca na bankiet firmowy — to podstawa organizacji
Nie tajemnicą jest fakt, iż sporą część budżetu organizacji bankietu pochłonie wybór najbardziej odpowiedniego miejsca eventu. To właśnie od niego w dużym stopniu zależy czy bankiet przebiegnie pomyślnie i będzie miłym wspomnieniem. Najlepiej, aby sala bankietowa znajdowała się w miejscu, do którego można bez problemu dotrzeć. Wskazana jest spora ilość miejsc parkingowych, zwłaszcza gdy uczestnicy będą przyjeżdżać własnymi autami. Inną alternatywą jest zorganizowanie transportu zbiorowego i przywiezienie wszystkich zaproszonych na miejsce — wtedy ilość miejsc parkingowych nie ma znaczenia. Wybierając sale na bankiet, trzeba zwrócić uwagę zarówno na jej klimat i panujący w niej ład, jak i obszerność, ponieważ to właśnie k a zapewnia swobodę i komfort.
Event catering — jedzenie to kluczowy element zadowolenia w czasie bankietu firmowego
W związku z faktem, iż bankietu są także niesamowitymi wrażeniami smakowymi, trzeba zadbać o tzw. event catering. Ustalenie jadłospisu będzie łatwiejsze, gdy przed wydarzeniem zaproszeni goście zadeklarują jakie menu im bardziej odpowiada. W zależności od miejsca, taki event catering może być zapewniony lub nie. W drugim przypadku zaleca się rozejrzeć za firmą kateringową, która świadczy tego typu usługi i cieszy się pozytywną opinią.
Udany bankiet firmowy to taki, który oferuje uczestnikom odpowiednią dawkę rozrywki
Zaproszeni goście poza gustownym cateringiem i napojami, oczekują także zapewnienia im rozrywki przez cały wieczór. Może ona mieć najróżniejsze postacie, a wybór konkretnej firmy powinien zależeć przede wszystkim od tematu, celu i oczywiście budżetu. W tym celu można na przykład wynająć zespół muzyczny, komika, który przeprowadzi stand-up, didżeja, czy też pokazy cyrkowe. Czasem zamiast jednej gwiazdy wieczoru, która będzie sporo kosztować lepiej wybrać nieco tańsze rozwiązania k w większej liczbie. Tym samym można zwiększyć prawdopodobieństwo, iż każdy uczestnik bankietu znajdzie coś, co przypadnie mu do gustu.